经过一轮紧张的岗位竞聘工作后，船员分公司机关机构改革工作顺利结束，新机构于2008年7月1日正式投入运作。新机构由公司领导层和五个职能部门组成。五个职能部门分别是：调配部，主要负责全司船员的统筹调配、派遣、上岗前的安全教育和日常管理，对派遣船员进行跟踪与考核；机关人员和船员劳动工资管理、船员招聘和船员劳动合同管理等。业务部，主要负责对外开拓船员劳务业务，负责与船东接洽业务、沟通信息；对派遣船舶的安全评估和安全航行跟踪；租金结算与催收等。证培部，主要负责船员的培训、船员各类证书的办理和管理，船员出境手续办理等。综合办公室，主要负责公司机关人员人事管理、文秘档案、后勤保障和全司的安全保卫等日常行政管理工作；公司党建、工会和船员家属服务工作；公司质量管理体系建立、运行的日常管理和监督工作。财务部，主要负责公司财务报销、财务核算、资金管理、经营成本管理、经营效益监控等财务日常工作。

7月3日下午，分公司召开了新机构投入运作后的第一次机关全体24名员工大会。会上，分公司经理、党委书记陈明光代表分公司班子作了主发言。陈经理要求机关全体员工要倍加珍惜竞聘到的岗位，倍加珍惜省轮当前的最佳发展机遇，努力工作、体现价值，服务至上、致力发展，做大做强船员劳务业务。结合船员公司的工作性质和工作特点的实际，陈经理要求机关全体员工要树立“八种”意识：一要树立“服务”意识。要充分认识到，公司的兴旺发达，关键在船员，服务好船员，是我们机关每一位员工应尽的职责，要靠我们的“真情服务”让船员真切感受到企业这个大家庭的温暖，找到归属感；二要树立“规范”意识。只有管理上规范，才能体现出“公平、公正、公开”。规范首先要从机关内部的管理做起，如果公司的内部管理都规范不了，船员的规范管理就无从谈起；三要树立“责任”意识。要认真履行好各自的岗位职责，担好责任；四要树立“忠诚”意识。要廉洁奉公，时刻维护企业利益，保护企业机密，培养良好的职业道德；五要树立“服从”意识。要增强执行力，处理好上下级的关系；六要树立“团队”意识。要发扬主人翁精神，相互支持、相互谅解，努力构建“和谐”机关；七要树立“节俭”意识。节约好每一分钱，努力控制好经营成本；八要树立“发展”意识。要克服小富即安、沾沾自喜、固步自封的思想，创新路子，努力去突破拓展业务的瓶颈。

结合船员公司目前机关人员结构状况，陈经理还有针对性地要求机关全体人员要努力提高“六种”能力：一要提高“处理业务”能力。要学习、掌握与本职业务有关的各方面知识和技能，多做工作多锻炼；二要提高“语言说服”能力。要善于真诚表达，善于与船员沟通，善于发挥人格魅力，做好船员的思想工作；三要提高“分析问题”能力。要善于发现问题，善于分析和解决、总结和提高；四要提高“合同谈判”能力。掌握谈判技巧，争取最大企业利益；五要提高“社会交往”能力。要最广泛地利用社会资源为公司发展提供可靠支持；六要提高“协调共事”能力。要善于组织指挥、善于协调各种关系。

最后，陈经理还要求机关员工要发扬“四种”作风：一是要发扬“雷厉风行”的作风，工作要有计划性，要提高工作效率；二是要发扬“不畏困难”的作风，要正视眼前船员公司在人员调配上的暂时困难，知难而进；三是要发扬“严谨办事”的作风，认真办好每一件事，不出差错，取信于船员、取信于船东，维护公司利益；四是要发扬“团结向上”的作风，树立正气、团结一心，要在机关营造出友善、和谐、阳光、蓬勃的良好氛围。